Có bắt buộc phải sử dụng con dấu doanh nghiệp để giao dịch hợp đồng hay không?
Căn cứ theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:
"Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật."
Trước đây Luật Doanh nghiệp 2014 quy định sử dụng con dấu trong những hợp đồng mà luật quy định lẫn những hợp đồng mà các bên có sự thỏa thuận về việc sử dụng dấu của doanh nghiệp.
Tại khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có nêu rõ chỉ sử dụng con dấu doanh nghiệp trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa rằng luật cho phép doanh nghiệp có thể sử dụng trong các giao dịch mà các bên có thể thỏa thuận về việc sử dụng con dấu.
Như vậy, doanh nghiệp phải bắt buộc sử dụng con dấu doanh nghiệp trong những giao dịch theo quy định của pháp luật. Đối với những giao dịch mà các bên có thể thỏa thuận về việc sử dụng con dấu thì không bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng con dấu doanh nghiệp để giao dịch hợp đồng.
Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số thay cho con dấu được hay không?
Căn cứ theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 có quy định như sau:
Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử
1. Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
2. Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
3. Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.
Như vậy, chữ ký số về mặt giá trị pháp lý là tương đương với con dấu. Do đó, có thể hiểu chữ ký số có thể thay thế cho con dấu và chữ ký sống trong giao dịch hợp đồng.
Chữ ký số là gì?
Căn cứ theo khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 có quy định về chữ ký số như sau:
Giải thích từ ngữ
Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.
Như vậy, việc sử dụng chữ ký số trên các giao dịch trực tuyến là hợp pháp theo quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ chữ ký số là gì và vai trò của nó giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của công nghệ này. Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích quan trọng và rất cần thiết như là giúp xác thực danh tính, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp bảo mật thông tin.
