Nguyên tắc chung: Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động
Theo quy định tại Điểm d) Khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp thuộc diện được miễn giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Không phải cứ là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì mặc nhiên được miễn, mà cần phải đối chiếu cụ thể xem tư cách pháp lý của họ tại doanh nghiệp thuộc trường hợp nào. Như vậy, nhà đầu tư, cổ đông nước ngoài cần phải có giấy phép lao động đúng quy định pháp luật.
Chuyển công tác sang tỉnh khác, người lao động nước ngoài có phải xin lại giấy phép lao động không?
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP về thẩm quyền cấp giấy phép lao động:
"Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc."
Như vậy, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại địa phương đó.
Vì việc thay đổi tỉnh làm việc dẫn đến việc địa điểm trên giấy phép không còn khớp với thực tế, và trường hợp này cũng không nằm trong các diện được cấp lại theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động không thể tiếp tục sử dụng giấy phép cũ hay xin cấp lại, mà phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động tại cơ quan quản lý của tỉnh chuyển đến.
Giấy phép lao động cũ nộp về cơ quan nào?
Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động, hết hiệu lực giấy phép lao động hoặc phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động tại cơ quan mới, giấy phép lao động cũ (bản gốc) phải được nộp lại cho cơ quan nhà nước đã cấp giấy phép đó.
Trên thực tế, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh không nhất thiết trực tiếp tiếp nhận từng hồ sơ mà quyết định việc phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục. Do đó, tùy theo từng địa phương, cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục có thể là:
- Sở Nội vụ;
- Ban Quản lý khu công nghiệp;
- Ban Quản lý khu kinh tế;
- Ban Quản lý khu công nghệ cao;
- Cơ quan hành chính khác được địa phương phân cấp.
Xem thêm: Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hay không?
