Thủ tục gia hạn chứng thư chữ ký số mới nhất năm 2026 như thế nào?
Theo Điều 5 Quy chế ban hành kèm Quyết định 2051/QĐ-BTC năm 2025 quy định thủ tục gia hạn chứng thư chữ ký số (Cks) như sau:
(1) Thuê bao cung cấp thông tin đề nghị gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư CKS cho tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao, đảm bảo thời hạn của chứng thư chữ ký số còn thời hạn sử dụng ít nhất 30 ngày theo quy định tại Điều 12, Điều 14 Nghị định 68/2024/NĐ-CP.
(2) Tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao lập hồ sơ đề nghị gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư CKS trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý yêu cầu chứng thực; lập văn bản đề nghị gia hạn, thay đổi thông tin theo Mẫu số 04 tại Nghị định 68/2024/NĐ-CP, ký số văn bản đề nghị, đưa vào hồ sơ; nộp hồ sơ đến tổ chức quản lý dịch vụ chữ ký số trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý yêu cầu chứng thực.
(3) Tổ chức quản lý dịch vụ CKS kiểm tra và ký số hồ sơ đề nghị gia hạn, thay đổi thông tin chứng thư chữ ký số, chuyển Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin xử lý trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý yêu cầu chứng thực.
(4) Tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao tiếp nhận chứng thư CKS từ Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, bàn giao cho thuê bao.
(5) Thuê bao thực hiện cập nhật chứng thư CKS vào thiết bị lưu khóa bí mật của thuê bao (đối với trường hợp sử dụng PKI Token).
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số là bao nhiêu năm?
Căn cứ Điều 7 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số như sau:
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử, chứng thư CKS
1. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư CKS gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia là 25 năm.
2. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư CKS của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy:
a) Chứng thư CKS cho dịch vụ cấp dấu thời gian có hiệu lực tối đa là 05 năm;
b) Chứng thư CKS cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu có hiệu lực tối đa là 05 năm;
c) Chứng thư CKS cho dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có hiệu lực tối đa là 10 năm.
3. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư CKS công cộng tối đa là 03 năm.
4. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng trong trường hợp chữ ký điện tử chuyên dùng được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng là 10 năm.
Vì vậy, theo quy định trên thì thời hạn có hiệu lực của chứng thư CKS được quy định như sau:
- Đối với chứng thư CKS gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia: 25 năm.
- Đối với chứng thư CKS của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy:
+ Chứng thư CKS cho dịch vụ cấp dấu thời gian có hiệu lực tối đa là 05 năm;
+ Chứng thư CKS cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu có hiệu lực tối đa là 05 năm;
+ Chứng thư CKS cho dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có hiệu lực tối đa là 10 năm.
- Đối với chứng thư chữ ký số công cộng: tối đa là 03 năm.
Mức thu phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra chứng thư chữ ký số là bao nhiêu?
Căn cứ Điều 4 Thông tư 13/2025/TT-BTC quy định mức thu phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra chứng thư CKS như sau:
- Đối với dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: 3 nghìn đồng/tháng/01 chứng thư chữ ký số công cộng của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS công cộng cấp cho thuê bao là tổ chức, doanh nghiệp.
Thời gian tỉnh phí từ tháng chứng thư CKScông cộng cấp cho thuê bao có hiệu lực đến tháng trước liền kề tháng chứng thư CKS công cộng hết hạn hoặc đến tháng chứng thư chữ ký số công cộng bị tạm dừng, thu hồi. Trường hợp chứng thư chữ ký số công cộng có hiệu lực và hết hạn sử dụng hoặc bị tạm dừng, thu hồi trong cùng tháng thì tỉnh phí một tháng.
- Đối với dịch vụ cấp dầu thời gian và dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu: 4 triệu 2 trăm đồng/tháng/01 chứng thư chữ ký số cho dịch vụ cấp dầu thời gian, dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia cấp cho tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy.
Thời gian tỉnh phi làm tròn từ tháng chứng thư chữ ký số cho dịch vụ cấp dấu thời gian, dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia cấp cho tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy đến tháng trước liền kề tháng chứng thư chữ ký số này hết hạn hoặc đến tháng chứng thư chữ ký số này bị tạm dừng, thu hồi.
