Mở nhạc tại quán cafe, nhà hàng: Tính tiền bản quyền thế nào? 

Gần đây, dư luận có sự xôn xao về việc thu tiền bản quyền mở nhạc tại quán kinh doanh. Thực chất, đây là sự điều chỉnh mang tính kỹ thuật dựa trên lộ trình thay đổi công thức tính toán và cơ chế quản lý tài chính của các tổ chức đại diện quyền. Bài viết này sẽ làm rõ bản chất pháp lý, công thức tính tiền bản quyền và tỷ lệ trích giữ mới nhất.

Gần đây, dư luận có sự xôn xao về việc thu tiền bản quyền mở nhạc tại quán kinh doanh. Thực chất, đây là sự điều chỉnh mang tính kỹ thuật dựa trên lộ trình thay đổi công thức tính toán và cơ chế quản lý tài chính của các tổ chức đại diện quyền. Bài viết này sẽ làm rõ bản chất pháp lý, công thức tính tiền bản quyền và tỷ lệ trích giữ mới nhất.

Thu tiền bản quyền nhạc tại quán kinh doanh

Nhiều chủ cơ sở kinh doanh nhầm tưởng rằng từ ngày 01/07/2026 Nhà nước mới bắt đầu siết chặt và tính tiền bản quyền khi mở nhạc công cộng. Tuy nhiên, đây là một cách hiểu hoàn toàn sai lệch về mốc thời gian áp dụng luật. 

Cụ thể, nghĩa vụ chi trả tiền bản quyền khi sử dụng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình trong các hoạt động thương mại (trong trường hợp giới hạn quyền tác giả, giới hạn quyền liên quan) đã được quy định cụ thể ở Khoản 4 Điều 35 và Phụ lục II ban hành kèm theo tại Nghị định số 17/2023/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 26/04/2023.

Khoản 4 Điều 35 Nghị định số 17/2023/NĐ-CP quy định: Tổ chức, cá nhân sử dụng bản ghi âm, ghi hình đã công bố nhằm mục đích thương mại trong hoạt động kinh doanh, thương mại quy định tại điểm b khoản 1 Điều 26, điểm b khoản 1 Điều 33 của Luật Sở hữu trí tuệ và khoản 1 Điều 34 của Nghị định này không phải xin phép, nhưng phải trả tiền bản quyền cho chủ sở hữu quyền tác giả, người biểu diễn, chủ sở hữu quyền liên quan đối với bản ghi âm, ghi hình theo thỏa thuận kể từ khi sử dụng; trường hợp không đạt được thỏa thuận thì phải trả tiền bản quyền theo biểu mức quy định tại Phụ lục II của Nghị định này hoặc khởi kiện tại tòa án theo quy định của pháp luật. Trường hợp không trả tiền bản quyền trong thời hạn 90 ngày kể từ khi sử dụng thì phải dừng việc tiếp tục sử dụng. 

Đến ngày 09/04/2026, một phần nội dung quy định thuộc Phụ lục II nêu trên đã được sửa đổi và bổ sung bằng văn bản mới là Nghị định số 134/2026/NĐ-CP.

Thực chất, số tiền bản quyền mở nhạc mà các quán phải nộp hằng năm được tính theo công thức: lấy Mức lương cơ sở x Hệ số quy định. 

Từ ngày 01/07/2026, Nhà nước điều chỉnh tăng lương cơ sở lên mức 2.530.000 đồng/tháng. Khi lương cơ sở tăng, số tiền nộp thực tế cũng sẽ tự động tăng theo tỷ lệ tương ứng. Vì vậy, ngày 01/07/2026 chỉ là mốc thời gian thay đổi số tiền nộp do biến động tiền lương, hoàn toàn không phải là ngày bắt đầu thu phí mở nhạc như nhiều người lầm tưởng.

Xem thêm: Lương cơ sở mới nhất 2026 là bao nhiêu? Phân biệt Lương cơ sở và Lương tối thiểu vùng

Quy định về thu và phân chia tiền bản quyền theo hệ thống luật sửa đổi

Khi dòng tiền bản quyền được thu về từ các cơ sở kinh doanh, quy trình phân phối và xử lý dòng tiền giữa các tổ chức quản lý tập thể và các tác giả, chủ sở hữu quyền được kiểm soát nghiêm ngặt.

Căn cứ theo Điều 48 Nghị định số 17/2023/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại văn bản mới Nghị định số 134/2026/NĐ-CP), các nguyên tắc cốt lõi bao gồm:

Quản lý chi phí hành chính và kiểm toán độc lập

Các tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả, quyền liên quan được phép giữ lại một tỷ lệ phần trăm nhất định từ số tiền bản quyền thu được. Khoản tiền giữ lại này dùng để trang trải chi phí thực hiện nhiệm vụ của tổ chức, các chi phí quản lý khác.

Theo Khoản 3 Điều 48 Nghị định số 17/2023/NĐ-CP, tổng các khoản trích giữ phục vụ bộ máy quản lý này không được vượt quá các chi phí hợp lý để quản lý quyền tác giả, quyền liên quan theo từng giai đoạn phát triển của tổ chức.

Toàn bộ các chi phí vận hành này bắt buộc phải được ghi nhận công khai, rõ ràng trong các báo cáo quyết toán tài chính của tổ chức và phải có xác nhận chuyên môn của cơ quan kiểm toán độc lập.

Tỷ lệ trích giữ tiền bản quyền lũy tiến theo thời gian

Theo Khoản 4 Điều 48 Nghị định số 17/2023/NĐ-CP, khoản tiền trích giữ lại phải được xây dựng dựa trên cơ sở thỏa thuận trước bằng văn bản của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan đã ủy quyền. Tỷ lệ này có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn nhưng pháp luật giới hạn mức trần tối đa nghiêm ngặt theo thâm niên thành lập của tổ chức như sau:

– Không quá 40% tổng số tiền bản quyền thu được trong thời hạn 5 năm đầu tiên sau khi tổ chức thành lập;

– Không quá 30% tổng số tiền bản quyền thu được trong thời hạn 5 năm tiếp theo;

– Không quá 25% tổng số tiền bản quyền thu được đối với tổ chức đã thành lập từ 10 năm trở lên.

Quy định pháp lý về sở hữu trí tuệ tại Việt Nam đang ngày càng hoàn thiện, minh bạch và bảo vệ sâu sắc hơn quyền lợi của các nhà sáng tạo nội dung. Việc hiểu rõ bản chất công thức tính tiền bản quyền dựa trên biến động của hệ số tiền lương công bộc, cũng như nắm chắc các tỷ lệ trích giữ hợp pháp của các tổ chức trung gian thu hộ sẽ giúp các chủ quán cafe, nhà hàng chủ động thực thi đúng luật, đồng thời giúp các tác giả giám sát tốt dòng tiền bản quyền thuộc về mình.