Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết và ban đêm

Hướng dẫn chi tiết cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết và ban đêm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP giúp người lao động và doanh nghiệp áp dụng chuẩn xác nhất. Việc nắm rõ cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết và ban đêm là quyền lợi […]

Hướng dẫn chi tiết cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết và ban đêm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP giúp người lao động và doanh nghiệp áp dụng chuẩn xác nhất.

Việc nắm rõ cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết và ban đêm là quyền lợi chính đáng của người lao động và là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Quy định pháp luật về tiền lương làm thêm giờ của người lao động

Theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người lao động làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường thì người sử dụng phải chi trả tiền lương làm thêm giờ.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về cách xác định tiền lương giờ thực trả ngày bình thường để làm căn cứ tính toán. Theo điểm a khoản 1 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khoản lương này sẽ không bao gồm các khoản sau:

– Tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm.

– Tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

– Tiền thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng sáng kiến.

– Các khoản hỗ trợ, trợ cấp không liên quan đến thực hiện công việc (Tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ…).

Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết

Công thức tính lương làm thêm giờ ban ngày vào dịp lễ Tết

Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, khi làm thêm giờ vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, Tết, hoặc ngày nghỉ có hưởng lương, lương làm thêm giờ được tính toán theo công thức căn cứ tại Khoản 1 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

Lưu ý đặc biệt: Mức 300% này chưa bao gồm tiền lương ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày. Điều này đồng nghĩa với việc nếu tính cả lương ngày lễ được hưởng nguyên lương, người lao động nhận tổng cộng 400% lương cho ngày làm việc đó.

Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm:

Ví dụ thực tế về tính lương làm thêm giờ ngày lễ

Anh Nguyễn Văn A là chuyên viên pháp lý có mức lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường là 50.000 đồng/giờ. Vào ngày Tết Dương lịch, do nhu cầu hoàn thiện hồ sơ dự án, công ty yêu cầu anh A làm thêm 4 giờ vào ban ngày.

Lương làm thêm giờ của anh A = 50.000 (đồng/giờ) x 300% x 4 (giờ) = 600.000 đồng

(Khoản 600.000 đồng này là tiền lương làm thêm phát sinh, riêng tiền lương ngày nghỉ Tết Dương lịch của anh A vẫn được công ty chi trả nguyên ngày theo hợp đồng).

Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết và ban đêm

3. Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm phát sinh thêm

Khung giờ ban đêm tại Việt Nam được xác định từ 22 giờ hôm trước đến 06 giờ ngày hôm sau. Khi phát sinh thời gian làm việc trong khung giờ này, cách tính toán sẽ có sự khác biệt rõ rệt tùy thuộc vào việc đó là ca đêm thông thường hay ca làm thêm giờ.

Tiền lương làm ca đêm thông thường

Theo Điều 56 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nếu người lao động làm việc vào ban đêm theo ca làm việc bình thường (không phải làm thêm giờ), người lao động được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá sản phẩm hoặc tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường.

Công thức tính cho lao động hưởng lương theo thời gian:

Công thức tính lương làm thêm giờ vào ban đêm của ngày lễ Tết

Đây là trường hợp phức tạp nhất trong cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết và ban đêm vì người lao động được hưởng lợi ích kép: vừa làm thêm giờ vào ngày lễ, vừa làm việc vào ban đêm.

Theo Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người lao động hưởng lương theo thời gian làm thêm giờ vào ban đêm của ngày lễ Tết sẽ được hưởng mức lương tính theo công thức:

Giải thích:

Cấu phần 1: Lương làm thêm giờ ngày lễ, tết (300%).

Cấu phần 2: Lương làm việc vào ban đêm (30%).

Cấu phần 3: Thưởng thêm 20% tính theo tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết (20% x 300% = 60%).

Rút gọn lại, công thức cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết và ban đêm (khung giờ đêm) đạt mức:

Bảng tổng hợp nhanh hệ số lương làm thêm giờ nâng cao:

Như vậy, Doanh nghiệp nên cụ thể hóa các công thức tính toán này vào văn bản Nội quy lao động hoặc Quy chế tài chính nội bộ. Đồng thời, khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động bắt buộc phải được sự đồng ý của người lao động về thời gian, địa điểm và công việc làm thêm bằng văn bản để làm căn cứ pháp lý vững chắc, hạn chế tối đa các rủi ro thanh tra lao động sau này.