Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay không?

Có thể thấy, mốc thời gian 01/7/2026 chủ yếu mang ý nghĩa xác lập thời điểm áp dụng đồng bộ khung pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử, thay vì bắt buộc toàn bộ doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức này. Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện […]

Có thể thấy, mốc thời gian 01/7/2026 chủ yếu mang ý nghĩa xác lập thời điểm áp dụng đồng bộ khung pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử, thay vì bắt buộc toàn bộ doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức này.

Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay không?

Theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nghị định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Đồng thời, chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức và việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được áp dụng theo quy định của Nghị định này kể từ thời điểm trên.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, các hoạt động liên quan đến hợp đồng lao động điện tử sẽ được triển khai theo cơ chế quản lý và tiêu chuẩn pháp lý thống nhất do Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định.

Tuy nhiên, Nghị định 337/2025/NĐ-CP không đặt ra yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp và người lao động phải ký hợp đồng lao động điện tử. Đồng thời, các hợp đồng lao động đã được giao kết trước đó cũng không bắt buộc phải ký lại hoặc chuyển đổi sang hình thức điện tử.

Điều này đồng nghĩa với việc người sử dụng lao động và người lao động vẫn có thể tiếp tục lựa chọn giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định hiện hành nếu thấy phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế.

Có thể thấy, mốc thời gian 01/7/2026 chủ yếu mang ý nghĩa xác lập thời điểm áp dụng đồng bộ khung pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử, thay vì bắt buộc toàn bộ doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức này. Việc lựa chọn hợp đồng giấy hay hợp đồng điện tử vẫn phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa các bên, miễn bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động hiện hành.

Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay không?

Toàn bộ quy định về điều kiện, phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử mới nhất?

Theo Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua hệ thống eContract và phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kỹ thuật, định danh điện tử, bảo mật dữ liệu và chứng thực hợp đồng.

Cụ thể, hệ thống eContract phải sử dụng phần mềm ký số và kiểm tra chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử; đồng thời có biện pháp bảo mật nhằm bảo đảm an toàn thông tin, tính toàn vẹn dữ liệu và khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết.

Ngoài ra, eContract phải có chức năng định danh và xác thực chính xác người lao động, người sử dụng lao động; xác nhận sự đồng ý của các bên đối với nội dung hợp đồng; hỗ trợ chứng thực hợp đồng điện tử trước khi gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID. Hệ thống cũng phải đáp ứng khả năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy, hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động và kết nối API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

Đối với người lao động và người sử dụng lao động, các bên phải có giấy tờ định danh hợp lệ như căn cước công dân, hộ chiếu hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức, doanh nghiệp thì phải có đầy đủ giấy tờ đăng ký hoạt động và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, các bên tham gia giao kết phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, nhà cung cấp eContract phải có giải pháp công nghệ bảo đảm đối chiếu chính xác thông tin nhận diện và dữ liệu sinh trắc học của chủ thể giao kết; đồng thời phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy về chứng thực thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật giao dịch điện tử.

Sau khi hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, ký số và chứng thực đầy đủ, trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm bên cuối cùng ký hợp đồng, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để được gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Như vậy, quy định mới về giao kết hợp đồng lao động điện tử đã đặt ra nhiều yêu cầu chặt chẽ về định danh điện tử, chữ ký số, bảo mật dữ liệu và chứng thực hợp đồng nhằm bảo đảm giá trị pháp lý, tính minh bạch và an toàn trong quá trình giao kết giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Kết nối, chia sẻ dữ liệu với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện thế nào?

Kết nối, chia sẻ dữ liệu với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được quy định tại Điều 16 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

– Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Trung tâm Dữ liệu quốc gia, cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp bộ, cấp tỉnh và hệ thống thông tin khác của cơ quan nhà nước, cơ sở dữ liệu khác kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thông qua mạng viễn thông, mạng Internet, mạng máy tính, hệ thống thông tin theo quy định pháp luật về kết nối và chia sẻ dữ liệu, dữ liệu mở phục vụ giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước.

– Để bảo đảm bảo mật, an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân khi kết nối, chia sẻ thông tin với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước, tổ chức phải bảo đảm các yêu cầu sau:

– Đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin trong kết nối, chia sẻ với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

– Bảo đảm an toàn thông tin tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ khi kết nối chính thức.

– Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 337/2025/NĐ-CP được thực hiện trên cơ sở thống nhất bằng văn bản giữa Bộ Nội vụ và cơ quan, tổ chức chủ quản cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin.

– Bộ Nội vụ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản việc từ chối hoặc tạm ngừng kết nối, chia sẻ dữ liệu trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong các trường hợp sau:

– Hệ thống thông tin của cơ quan, tổ chức đề nghị kết nối không bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

– Cơ quan, tổ chức được kết nối có hoạt động truy cập trái phép, làm thay đổi, xóa, hủy, phát tán thông tin trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

– Cơ quan, tổ chức được kết nối vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc nội dung đã thống nhất với Bộ Nội vụ quy định tại khoản 3 Điều 16 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.